DriversLog - Das Fahrtenbuch übers Handy

Wenn Sie in Ihrem Leben bereits einmal ein Fahrtenbuch haben führen müssen und nicht hoch diszipliniert sind, dann kennen Sie ganz sicher das Problem: Am Ende des Monats fehlen bestimmte Eintragungen und weil Sie mit Ihrem PKW auch privat gefahren sind, lassen sich so manche Fahrten nicht wirklich rekonstruieren, sei es von der Zeit, von der tatsächlich gefahrenen Kilometer-Strecke oder vom Tacho-Anfangs- und Endstand.

Die 'probasys Software GmbH' aus Schöngeising, bietet nun ein Fahrtenbuchsystem, dass über Ihr Handy aktiviert werden kann. Um das so genannte 'DriversLog'-System zu nutzen, benötigen Sie zunächst ein internetfähiges Handy und müssen sich auf dem Portal des Anbieters registrieren. Nach der Registrierung erhalten Sie einen Zugang zu einer speziellen Website, auf der Sie verschiedene Fahrzeug- und Fahrer-Profile einrichten. Danach erhalten Sie die notwendige Software in Form einer Java-Applikation (170 KB), die Sie auf Ihr Handy installieren. Bei der Registrierung gehen Sie einen 12-monatigen Vertrag ein, der Ihnen monatlich 12,50 Euro kostet.

Laut Probasys können Sie mit DriversLog betriebliche und private Fahrten lückenlos vor Ort mit einem Handy oder Smartphone erfassen. Die Daten werden auf das DriversLog Serversystem (Rechenzentrum) übertragen und entsprechend der vorherigen Kennung erfasst. Fahrten, die zum Serversystem übertragen wurden, können nachträglich nicht mehr geändert, das heißt, sie können auch nicht mehr manipuliert werden. DriversLog führt alle Berechnungen automatisch durch und gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Fahrleistung, den Anteil an geschäftlichen und privaten Fahrten sowie über den Anteil an Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.

Das Fahrtenbuch selbst wird im PDF-Format generiert, verschlüsselt und mit einem Passwort versehen. Zusätzlich wird aus dem Inhalt des Fahrtenbuchs ein so genannter Fingerprint erzeugt und dem Dokument in Form eines Barcodes beigefügt. Dadurch ist sichergestellt, dass beim Ausdrucken der elektronischen Aufzeichnungen nachträgliche Veränderungen der Fahrten technisch ausgeschlossen sind.

DriversLog eignet sich für alle Freiberufler, Selbstständigen oder Unternehmer mit Fuhrpark, welche die betriebliche Nutzung eines oder mehrerer Fahrzeuge dem Finanzamt nachweisen müssen. Natürlich eignet sich DriversLog auch für alle Arbeitnehmer, die einen Firmen-Pkw privat nutzen und anstelle der "Ein-Prozent-Regelung" den tatsächlichen Privatanteil ihrer Fahrten ermitteln möchten.

Laut Probasys erfüllt DriversLog alle vom Gesetzgeber gestellten Anforderungen an die Führung eines elektronischen Fahrtenbuchs und wird somit auch vom Finanzamt anerkannt.

Bisher einsetzbar ist das System mit Handys der Firmen Nokia, Samsung und Sony Ericsson.

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Rubrik: Handy Tarife   

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